Coaching · Tunnel + nurturing

Trois fois plus d'appels découverte avec le même budget publicitaire

Une entreprise de coaching utilisait cinq outils déconnectés et réservait des appels avec des personnes qui ne convenaient pas. Nous avons reconstruit le tunnel, le nurturing, la candidature et le calendrier en un seul système GoHighLevel, et le calendrier s'est rempli des bonnes personnes.

Client
ScaleUp Coaching, programmes de groupe et individuels
Lieu
Londres, Royaume-Uni
Équipe
Fondatrice, 2 coachs, 1 responsable marketing
Calendrier
5 semaines jusqu'au lancement
Services
Tunnels, nurturing, candidature, calendriers, espaces membres, attribution
0x

d'appels découverte en plus avec le même budget publicitaire mensuel

Cinq outils déconnectés sont devenus un seul système de tunnel, de nurturing et de réservation, et le même budget publicitaire a produit trois fois plus d'appels découverte.

Aller aux résultats

La situation

ScaleUp vend un programme de groupe et un petit nombre de places en individuel à des fondateurs d'entreprises de services. Les leads venaient de publicités Meta vers un lead magnet, puis un outil d'e-mailing, un agenda, un lien de paiement et une plateforme de formation, chacun détenant une version différente de ce qu'est un contact. La fondatrice, Hannah Lewis, décrivait le travail de la responsable marketing comme « copier des noms entre cinq onglets ».

Le plus gros problème, c'étaient les appels. Toute personne disposant du lien pouvait réserver un appel découverte. Environ la moitié ne correspondait pas au prix du programme, et environ un tiers de ceux qui réservaient ne se présentaient pas. Deux coachs passaient leurs après-midi sur des appels qui ne convertiraient jamais.

Les dépenses publicitaires avaient été augmentées deux fois sans hausse proportionnelle de clients, et personne ne pouvait dire de quelle campagne venaient réellement les clients payants.

Ce qui fuyait

Un e-mail de bienvenue, puis le silence jusqu'au lancement. Des appels découverte ouverts à tous, sans qualification. Aucun rappel ni préparation avant l'appel. Cinq outils avec cinq versions de chaque contact. Aucune attribution de la publicité au client payant.

Ce que nous avons construit

Même ordre que pour chaque mission : le CRM configuré correctement, puis les automatisations qui font bouger les chiffres, puis tout ce qui les entoure. Chaque étape a été testée avec de vrais leads de test avant que les clients du client ne la voient.

Semaine par semaine

Comment s'est déroulée la réalisation

5 semaines jusqu'au lancement, dans l'ordre qui s'est rentabilisé le plus vite.

  1. W1

    Cartographier le parcours et consolider

    Un schéma unique du clic sur la publicité à la livraison du programme. Nous avons migré contacts, tags et historique d'achats de l'outil d'e-mailing et de la plateforme de formation vers GoHighLevel, rapproché les décomptes et supprimé trois des cinq outils.

  2. W2

    Reconstruire le tunnel avec du suivi

    Pages de lead magnet, de remerciement et de candidature reconstruites dans GoHighLevel avec capture des UTM à chaque étape, pour que la source et la campagne soient rattachées au contact dès son inscription.

  3. W2

    Un nurturing qui s'arrête quand quelqu'un parle

    Une série de bienvenue de sept e-mails et une série de valeur bimensuelle rédigées avec Hannah, plus deux relances SMS vers la candidature. Chaque séquence se met en pause dès qu'un contact répond ou candidate.

  4. W3

    Notation des candidatures et deux parcours

    Une courte candidature évalue le chiffre d'affaires, la taille de l'équipe, l'urgence et le budget. Les meilleurs scores vont directement au calendrier des appels découverte. Les autres reçoivent un autre parcours : un atelier enregistré et une offre à plus petit prix, avec une invitation à candidater de nouveau plus tard.

  5. W4

    Calendrier, rappels et préparation

    Un calendrier à répartition tournante sur deux coachs avec gestion des fuseaux horaires, une confirmation, des rappels à 24 heures et 1 heure, et un e-mail de préparation qui fixe les attentes pour l'appel. Des acomptes sont pris dans le parcours quand une place est proposée.

  6. W5

    Espaces membres, attribution et lancement

    Le programme de groupe est passé dans les espaces membres GoHighLevel avec des modules diffusés progressivement et un accès automatique au paiement. Un rapport de pipeline montre désormais le chiffre d'affaires par campagne. Nous avons fait passer des candidats de test dans chaque parcours avant la mise en ligne.

Résultats

Ce qui a changé

Mesuré sur le premier trimestre après le lancement, par rapport à la période équivalente précédente.

0x Appels découverte réservés

Par rapport aux trois mois précédents avec le même budget publicitaire mensuel, une fois les candidats qualifiés dirigés vers le calendrier.

-0% Coût par appel réservé

Trois fois plus d'appels avec la même dépense signifie que chaque appel réservé coûte désormais à peu près un tiers de ce qu'il coûtait.

0% Taux de présence

En hausse depuis environ deux tiers, grâce à la notation des candidatures, aux rappels et à l'e-mail de préparation.

« Notre tunnel, nos séquences d'e-mails et notre calendrier communiquent enfin entre eux. Même budget publicitaire, trois fois plus d'appels découverte, et je vois exactement de quelle campagne vient chaque client. »

Hannah Lewis

Fondatrice, ScaleUp Coaching

La suite

Le parcours continue de grandir

La phase suivante ajoute un assistant IA qui répond aux questions sur le programme dans la séquence de nurturing et réserve lui-même l'appel quand quelqu'un est prêt, en passant la main à l'équipe de Hannah pour tout ce qui concerne les exceptions tarifaires.

Chaque compte que nous construisons est livré avec une documentation que votre équipe peut maintenir, et la plupart des clients nous gardent pour des bilans trimestriels et de nouvelles phases. Neuf sur dix reviennent.

Audit CRM gratuit

Vous voulez de tels chiffres sur votre compte ?

Trente minutes sur votre écran. Nous vous montrons où les leads vous échappent aujourd'hui et ce que nous construirions en premier, dans le même ordre que celui qui a fonctionné ici.

Ou envoyez-nous un message →

Sans pression et sans discours commercial. Juste un regard franc sur votre parcours et le moyen le plus rapide de le corriger.